A Magyar Katolikus Püspöki Konferencia és Titkársága (2)

A gazdasági területtel két részleg is foglalkozik. A Gazdasági Tanácsadás területét Németh Emma főtanácsadó mutatta be:

„Az osztály fontos feladata a gazdasági tanácsadás a Püspöki Konferenciának, különböző egyházi szervezeteknek, és a felsőoktatási intézményeknek, amelyek szervezési, ellenőrzési, adózási vagy gazdasági kérdésekben hozzánk fordulnak. Részt veszünk a központi intézményekkel kapcsolatos döntések meghozatalának előkészítésében, az intézmények zárszámadásainak, költségvetéseinek, szabályzatainak felülvizsgálásában, ellenőrzésében. Az Egyházat érintő egyes jogszabály tervezetekkel kapcsolatban a Konferencia véleményt nyilvánít a minisztériumok felé. Ebben a folyamatban is részt veszünk: előkészítjük az anyagot, hogy megfelelő szakemberek bevonásával vélemény készülhessen róluk.”

Horváth Lászlóné főkönyvelő, osztályvezető mutatta be a Gazdasági Osztály munkáját:
„A Gazdasági Osztály igen összetett munkát végez. A munkánkhoz tartozik a pénztártól a bérszámfejtésen át a könyvelésig, a bevallások elkészítéséig; a konyhától a házvezetésig minden, amelynek anyagi vonzata van.

Külön gazdálkodik a Gazdasági Osztály a Konferencia éves költségvetési keretével, és külön foglalkozik a Titkárság költségvetésével. Ezeket a költségvetéseket elkészítjük és gondoskodunk a végrehajtásáról, valamint az éves beszámolók elkészítéséről. A Konferencia különböző bizottságainak anyagi ügyeit is mi intézzük, valamint néhány központi intézmény bérszámfejtése és számviteli munkája is itt történik.

Rendszeresen tájékoztatjuk az intézményeket a jogszabály változásokról, kérdés esetén tanácsainkkal segítjük a munkatársakat. Próbáljuk megszervezni, hogy a számvitel területén minden szabályosan történjen, munkálkodunk a bizonylati fegyelem megtartásán.

Kapcsolatot tartunk az egyházmegyékkel, a központi intézményekkel, a szerzetesrendekkel, a társegyházakkal, a minisztériumokkal, pénzintézetekkel. Részt veszünk az egyházi szervezetek részére nyújtott tanácsadásban.

A Gazdasági Osztályon intézzük az egyházi személyek társadalombiztosítását is. Ez a központi ügyintézés teszi lehetővé azt, hogy minden egyházi személynek, aki még nem nyugdíjas az egészség- és nyugdíjbiztosítása rendben legyen. Így minden pap és szerzetes számíthat arra, hogy idős korában nyugdíjat kaphat.

Az osztály feladata még sok más mellett a Konferencia illetve a Titkárság finanszírozásában létesülő beruházások előkészítésében és elszámolásában való részvétel is.”

Az Informatikai Osztály feladata titkárság épületében működő számítógépes hálózat üzemeltetése, beleértve a számítógépek vásárlását, javítását és selejtezését is – mondta el Fehér János osztályvezető. Az Informatikai Osztály tevékenységei közül talán legismertebb a Püspöki Konferencia internetes szervereinek a működtetése. A katolikus.hu honlapon található információk a Sajtóiroda és az Informatikai Osztály együttműködése révén kerülnek fel az internetre.

A Szerzetesi Osztály összekötő kapocs a Püspöki Konferencia és a szerzetesrendek, (ideértve az apostoli élet társaságai, világi intézmények, társulások stb.) között – tudtuk meg Heppert Zsuzsannától az osztály vezetőjétől. Az iroda nyilvántartja ezek adatait, valamint továbbítja a szerzetesrendek és az említett intézmények felé a konferencia leveleit. Összegyűjti és előkészíti az egyházi szervezetek bírósági bejegyzésével kapcsolatos iratait, a bejelentett változásokat. A közösségek tagjainak a társadalombiztosítását is az iroda készíti elő és adja át a Gazdasági Osztálynak.

A Műszaki Osztály feladata az intézmény, a Püspöki Konferencia munkavégzéséhez szükséges fizikai feltételek biztosítása. Az osztály feladataiba sok minden beletartozik: a portaszolgálat, az épület biztonsági felügyelete, a karbantartások, a tűz- és a munkavédelem egyaránt – mondta el Kapitány Erzsébet osztályvezető.

Szintén a Műszaki Osztály feladata a Konferencia illetve a Titkárság finanszírozásában létesülő építőipari beruházások előkészítésében és lebonyolításában való részvétel, és a tulajdonos képviselete a kivitelezés és előkészítés során. Ebben a feladatban a döntési jogkör a titkárt illeti, de annak előkészítésében a Műszaki Osztály is részt vesz.

Az osztályhoz tartozik a szolgálati gépjárművek üzemeltetése, karbantartása és kezelése. A házban lévő és természetesen más osztályok és a Konferencia által szervezett rendezvények fizikai előkészítése szintén az osztály feladata.

Folytatjuk…

A Magyar Katolikus Püspöki Konferencia és Titkársága (3)

A Magyar Katolikus Püspöki Konferencia és Titkársága (1)