A találkozót a Szentföld egyházát támogató püspöki konferenciák koordinációs bizottsága szervezi. A kezdeményezést idén is támogatja az Európai Püspöki Konferenciák Tanácsa, amelyet Tirana-Durres metropolita érseke, Rrok Mirdita, az albán püspöki konferencia elnöke képvisel.
A küldöttség január 9-én a Jordán partján kezdi zarándoklatát, majd Jerikó városát keresi fel. A megbeszéléseken a következő témákat vitatják meg: ökumenizmus a mindennapi életben Jeruzsálemben; vallásszabadság Izraelben és a Palesztin Területeken; a Szentszék és Izrael állam közötti Állandó Kétoldalú Tanács munkái; vallásközi párbeszéd az iszlámmal és a zsidósággal; párbeszédre nevelés a zsidó és a palesztin iskolákban; karitatív tevékenység, mint a párbeszéd és tanúságtétel eszköze; az Istennek szentelt személyek élete a Szentföldön és a zarándokok: a béke és a kiengesztelődés eszközei. Az egyes témákat szakértők előadása vezeti be.
A küldöttség tagjai zarándoklatukon a szentföldi közösségekkel is találkoznak. A látogatás január 13-án a Szent Sírnál ér véget, ahol Fouad Twal jeruzsálemi latin szertartású pátriárka vezetésével szentmisét mutatnak be. A szertartást sajtókonferencia követi.
A találkozón részt vesz többek között Antonio Franco érsek, izraeli apostoli nuncius, valamint Pierbattista Pizzaballa ferences, szentföldi kusztos.
Magyar Kurír