A tanácskozás május 10-én kezdődött Varsóban. A 47 európai országban működő Caritas vezetőihez fordulva a bíboros hangsúlyozta, hogy e szervezetek segítségnyújtó tevékenységükben gondoskodjanak a személyekről, de nemcsak anyagi vagy egészségügyi problémák megoldása által, hanem e személyek megsérthetetlen méltóságának visszaadása révén is.
A regionális konferenciát a brüsszeli székhelyű Caritas Europa titkársága szervezte a lengyel fővárosban. A konferencia két egymással összekapcsolódó témával foglalkozott: a segítségnyújtással és az elvándorlással. Ezekkel kapcsolatos kezdeményezések állnak ugyanis a Caritas kétéves segítőprogramjainak középpontjában.
Erny Gillen, a Caritas Europa elnöke arra buzdított felszólalásában, hogy a szociális segítőszolgálat három alapelvre épüljön: a tiszteletre, a kölcsönösségre és a kapcsolatokra. Véleménye szerint a szegénység az összeomlás felé sodorja a társadalmat, amely hatalmas veszélyt és nagy botrányt jelent. Szerinte a szegénységet nem fogadhatjuk el úgy, mint a társadalomba beleillő rész. Az ezzel való szembenézéshez a Caritas tagjainak tisztelettel kel fordulniuk mindenki felé, kölcsönösséget kell biztosítani a leginkább rászoruló személyeknek is. Továbbá meg kell változtatnunk a társadalmat, amely elsősorban a fogyasztásra összpontosít a kölcsönös kapcsolatok építésébe befektetve. Ezáltal válhatunk e hatalmas változás főszereplőivé.
A felszólalások során előtérbe került az európai elvándorlók körülményeinek romlása a segítségnyújtás területén. A Caritas Internationalis főtitkára szerint sokszor a túlélés érdekében más országba induló személyek elképzelhetetlen tapasztalatokon mennek át a jobb életkörülmények keresése érdekében. Sokan közülük visszaélések, az emberkereskedelem áldozataivá válnak útjuk előtt vagy során, amely kockára teszi fizikai és mentális egészségüket. A célországba való megérkezésükkor illegális körülmények között találják magukat és munkaadóik áldozataivá válnak, akik elkobozzák hivatalos dokumentumaikat.
A varsói találkozó eredményeit egy dokumentumban összegzik, amelyet eljuttatnak majd a nemzetközi szervezet országos vezetőinek.
Vatikáni Rádió/Magyar Kurír